ERP
(Enterprise Resource Planning) adalah sebuah konsep untuk merencanakan
dan mengelola sumber daya perusahaan meliputi dana, manusia, mesin, suku
cadang, waktu, material dan kapasitas yang berpengaruh luas mulai dari
manajemen paling atas hingga operasional di sebuah perusahaan agar dapat
dimanfaatkan secara optimal untuk menghasilkan nilai tambah bagi
seluruh pihak yang berkepentingan (stake holder) atas perusahaan
tersebut.
ERP terdiri dari 3 elemen yaitu Enterprise
(perusahaan), Resource (sumber daya), dan Planning
(Perencanaan).. Ketiga konsep berujung pada sebuah kata kerja yaitu
Planning, yang berarti menekankan pada aspek
perencanaan sumberdaya perusahaan. Sumber daya perusahaan seperti Finansial, SDM,
Rantai Suplai, dan Customer dsb. ERP Mengintegrasikan semua sumberdaya
perusahaan.
ERP
berfungsi mengintegrasikan proses-proses penciptaan produk atau jasa
perusahaan, mulai dari pemesanan bahan-bahan mentah dan fasilitas
produksi sampai dengan terciptanya produk jadi yang siap ditawarkan
kepada pelanggan (Indrajit, Djokopranoto, 2002). Selain itu ERP juga
membantu mengintegrasikan data-data didalam organisasi didalam sebuah
platform yang umum (ERP Wire, 2006). Menurut Daniel E. O’Leary sistem
ERP memiliki karakteristik sebagai berikut [WHI-2006]:
- Sistem
ERP adalah suatu paket perangkat lunak yang didesain untuk lingkungan
pelanggan pengguna server, apakah itu secara tradisional atau berbasis
jaringan.
- Sistem ERP memadukan sebagian besar dari proses bisnis.
- Sistem ERP memproses sebagian besar dari transaksi perusahaan.
- Sistem ERP menggunakan database perusahaan yang secara tipikal menyimpan setiap data sekali saja.
- Sistem ERP memungkinkan mengakses data secara waktu nyata (real time).
- Dalam beberapa hal sistem ERP memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan.
- Sistem ERP menunjang sistem multi mata uang dan bahasa, yang sangat diperlukan oleh perusahaan multinasional.
- Sistem ERP memungkinkan penyesuaian untuk kebutuhan khusus perusahaan tanpa melakukan pemrograman kembali.
ERP
merupakan sistem terintegrasi yang mempunyai tujuan merangkum bisnis
proses yang ada sehingga menjadi satu kolaborasi yang efisien dan
efektif dan sistem tersebut di dukung dengan teknologi informasi dan
dapat menghasilkan informasi yang enunjang perusahaan menjadi lebih
kompetitif.
Konsep ERP
dapat dijalankan dengan baik, jika didukung oleh seperangkat aplikasi
dan infrastruktur komputer baik software dan hardware sehingga
pengolahan data dan informasi dapat dilakukan dengan mudah dan
terintegrasi. Oleh karena itu, hampir tidak mungkin mewujudkan konsep
ERP tanpa adanya dukungan sistem berbasis komputer. Konsep-konsep dasar
ERP, yaitu [OLS–2004]:
- “ERP
terdiri atas paket software komersial yang menjamin integrasi yang mulus
atas semua aliran informasi di perusahaan, meliputi keuangan,
akuntansi, sumber daya manusia, rantai pasok, dan informasi konsumen”
(Davenport, 1998).
- “Sistem
ERP adalah paket sistem informasi yang dapat dikonfigurasi,
yangmengintegrasikan informasi dan proses yang berbasis informasi
didalam, dan melintas area fungsional dalam sebuah organisasi” (Kumar
dan Van Hillsgerberg, 2000).
- “Satu basis data, satu aplikasi, dan satu kesatuan antarmuka di seluruh enterprise” (Tadjer, 1998).
Konsep-konsep utama ERP tersebut digambarkan dalam satu diagram seperti pada gambar berikut :
Fungsi-fungsi
perusahaan yang harus dilibatkan dalam suatu proses ERP meliputi
perencanaan bisnis (visi, misi, dan perencanaan strategis), peramalan,
proses MRP II (master planning, perencanaan produksi, pembelian,
manajemen persediaan, pengendalian aktivitas, dan pengukuran kinerja
manufakturing), finansial (payroll, penetapan biaya produksi, hutang,
piutang, harga tetap, general ledger), sumber daya manusia, sistem
informasi, rekayasa pabrik dan peralatan, dan lain-lain (Gasperz, 2004)
Konsep ERP dapat dijalankan dengan baik, jika
didukung dengan seperangkat aplikasi dan
infrastruktur komputer baik software dan hardware
sehingga pengelolaan data dan informasi dapat
dilakukan dengan mudah dan terintegrasi.
KONSEP DASAR ERP
Konsep dasar ERP dapat dilihat pada diagram di bawah ini
Gambar 1. Konsep Dasar ERP
EVOLUSI SISTEM ERP
Gambar 2. Evolusi Sistem ERP
TAHAPAN EVOLUSI ERP
a. Tahap I : Material Requirement Planning (MRP)
Merupakan cikal bakal dari ERP, dengan konsep perencanaan kebutuhan material
b. Tahap II: Close-Loop MRP
Merupakan
sederetan fungsi dan tidak hanya terbatas pada MRP, terdiri atas alat
bantu penyelesaian masalah prioritas dan adanya rencana yang dapat
diubah atau diganti jika diperlukan
c. Tahap III: Manufakturing Resource Planning (MRP II)
Merupakan
pengembangan dari close-loop MRP yang ditambahkan 3 elemen yaitu:
perencanaan penjualan dan operasi, antarmuka keuangan dan simulasi
analisis dari kebutuhan yang diperlukan
d. Tahap IV: Enterprise Resource Planning
Merupakan
perluasan dari MRP II yaitu perluasan pada beberapa proses bisnis
diantaranya integrasi keuangan, rantai pasok dan meliputi lintas batas
fungsi organisasi dan juga perusahaan dengan dilakukan secara mudah
- Tahap V: Extended ERP (ERP II)
Merupakan perkembangan dari ERP yang diluncurkan tahun 2000, serta lebih konflek dari ERP sebelumnya.
INTEGRASI ERP DALAM ORGANISASI
Gambar 3. Integrasi Dalam Organisasi
MODUL ERP
• Manufacturing
• Supply Chain Management
• Financials
• Projects
• Human Resources
• Customer Relationship Management
• Data warehouse
• Access Control
• Customization
IMPLEMENTASI ERP
Implementasi
sistem ERP tergantung pada ukuran bisnis, ruang lingkup dari perubahan
dan peran serta pelanggan. Perusahaan membutuhkan jasa konsultasi,
kustomisasi dan jasa pendukung.
Migrasi
data adalah salah satu aktifitas terpenting dalam menentukan kesuksesan
dari implementasi ERP. Sayangnya, Migrasi data merupakan aktifitas
terakhir sebelum fase produksi. Langkah strategi migrasi data yang
dapat menentukan kesuksesan implementasi ERP:
- Mengidentifikasi data yang akan di migrasi
- Menentukan waktu dari migrasi data
- Membuat template data
- Menentukan alat untuk migrasi data
- Memutuskan persiapan yang berkaitan dengan migrasi
- Menentukan pengarsipan data
KELEBIHAN ERP
- Integrasi antara area fungsional yang berbeda untuk meyakinkan komunikasi, produktifitas dan efisiensi yang tepat.
- Rancangan Perekayasaan
- Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai fulfillment
- Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan material yang kompleks
- Pelacakan 3 cara yang bersesuaian antara pemesanan pembelian, penerimaan inventori, dan pembiayaan
- Akuntasi untuk keseluruhan tugas: melacak pemasukan, biaya dan keuntungan pada level inti
KELEMAHAN ERP
- Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERP
- Sistem ERP sangat mahal
- Perekayasaan
kembali proses bisnis untuk menyesuaikan dengan standar industri yang
telah dideskripsikan oleh sistem ERP dapat menyebabkan hilangnya
keuntungan kompetitif
- ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis tertentu dalam beberapa organisasi
- Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan dari pelanggan
- Data
dalam sistem ERP berada dalam satu tempat, contohnya : pelanggan, data
keuangan. Hal ini dapat meningkatkan resiko kehilangan informasi
sensitif, jika terdapat pembobolan sistem keamanan
Definis dan
deskripsi ERP dapat disimpulkan adanya kesamaan ide dan kata kunci
utama pada ERP, yaitu adanya aspek perencanaan yang terintegrasi di
suatu organisasi atau perusahaan dengan tujuan agar dapat merencanakan
dan mengelola sumber daya organisasi dan dapat merespon kebutuhan
pelanggan dengan baik.
Konsep ERP
dapat dijalankan dengan baik, jika didukung oleh seperangkat aplikasi
dan infrastruktur komputer baik software dan hardware sehingga
pengelolaan data dan informasi dapat dilakukan dengan mudah dan
terintegrasi.
Beberapa
software ERP opensource yang ada dipasaran, setiap software mempunyai
beberapa kelebihan tertentu dan biasanya ada beberapa perbedaan spesifik
yang ada dimasing-masing software
- Compiere ERP
- Apache OFBiz
- Openbravo ERP
- Opentabs
Referensi:
- http://www.mentaya.co.id/mty16/index.php/77-ulasan/68-apa-itu-erp
- https://erpsinus.files.wordpress.com/2012/10/pertemuan-1-konsep-erp.pdf
- https://killuazoldyck10.wordpress.com/2013/08/03/konsep-dasar-erp/